Jouw droomkantoor begint hier
Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op voor een vrijblijvend advies.
Wanneer is het tijd om je kantoor te laten renoveren?
Veel mensen denken dat een kantoor slechts een ruimte is met wat bureaus, bureaustoelen en computers. Het is uiteraard meer dan dat. Voor veel mensen is het dé plek waar ze een groot deel van hun kostbare tijd doorbrengen. Het is een plek waar medewerkers zich op hun gemak horen te voelen en zich uiterst kunnen concentreren op hun werk. Er komt dus meer bij kijken dan slechts wat kantoormeubelen in een ruimte plaatsen. Na een tijdje kan het ook merkbaar zijn dat een kantoorruimte aan renovatie toe is. Vaak is dit eerder dan je denkt. Maar wanneer is het eigenlijk tijd om jouw kantoor te laten renoveren?
Wat zijn goede redenen voor een kantoorrenovatie?
Verouderde inrichting
Wanneer je het kantoor binnenloopt en het voelt alsof je een stap terug in de tijd zet, is het wellicht tijd voor een verandering. Een moderne inrichting kan niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook bijdragen aan het welzijn van je werknemers.
Het meubilair is ouder dan 10 jaar
Weet je niet meer wanneer uw kantoormeubilair precies is geïnstalleerd, of is het onduidelijk wanneer ruimtes voor het laatst zijn gerenoveerd? Als dit tegen een decennium aan zit, is het hoog tijd om het kantoorinterieur te laten vernieuwen. Na tien jaar zijn meubels, vooral exemplaren in kantoren met praktische functies, door hun levenscyclus heen. Bureaustoelen zijn dan echt op en bureaus zijn in ARBO-opzicht flink verouderd. Tevens wordt er in tien jaar tijd veel uitgevonden als het aankomt op ergonomie en akoestiek. Het laten installeren van akoestische wandpanelen kan je kantoorruimte als nieuw doen lijken. Geluid zal beter buiten blijven, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren. Een zit-sta werkplek is tegenwoordig ook populairder dan ooit. Dit is niet vreemd, aangezien afwisselend zittend en staand werken aanzienlijk beter is voor de gezondheid en concentratie van de medewerker. Kijk bij je renovatie vooral goed naar innovaties die iets kunnen bijdragen aan de kwaliteit van jouw kantoorruimte. Op die manier innoveer je pas echt!
Ruimtegebrek
Merk je dat de ruimte krap wordt? Als bureaus op elkaar gestapeld zijn en vergaderruimtes altijd bezet zijn, kan dit een indicatie zijn dat je kantoor niet meer voldoet aan de huidige behoeften.
Slijtage
Zichtbare slijtage, zoals bevlekte tapijten, afgebladderde verf of oude kantoormeubels, kan afdoen aan de professionaliteit van je bedrijf.
Veranderende werkstijlen
De manier waarop we werken evolueert voortdurend. Misschien heeft je team nu meer behoefte aan flexibele werkplekken, stilteruimtes of brainstormgebieden. Als je kantoor deze faciliteiten niet biedt, is het wellicht tijd voor een make-over.
Energie-inefficiëntie
Oudere kantoorruimtes zijn vaak minder energie-efficiënt. Een renovatie kan je in staat stellen om te investeren in duurzame technologieën die op de lange termijn kosten besparen.
Je merk is geëvolueerd
Als de esthetiek van jouw kantoor niet langer weerspiegelt wie je als bedrijf bent, is het tijd om een ruimte te creëren die dat wel doet.
De omvang van je organisatie is veranderd
Tijden zijn nooit hetzelfde. Dit geldt ook voor bedrijven en organisaties. Soms gaan zaken heel goed, maar soms gaat het ook even minder. Dit heeft vaak één-op-één effect op de omvang van je organisatie. Dit kan zelfs invloed hebben op de manier waarop jouw bedrijf georganiseerd is: denk bijvoorbeeld aan samenstellingen van teams. Het spreekt dus voor zich dat kantoren niet jarenlang up-to-date kunnen blijven. Soms moet de kantoorinrichting van je pand mee veranderen. Als jouw organisatie is veranderd en de teams zijn kleiner dan voorheen, dan is het handig als kantoren ook kleiner worden. Met het laten plaatsen van bijvoorbeeld kantoorwanden is dit vrij eenvoudig en prijsvoordelig te realiseren. Naast het scheiden van ruimtes zorgen deze glazen wanden ook voor een open en frisse look in het pand. Dit is een effect dat geen enkele ruimte misstaat! Vooral in een kantoor kan dit zorgen voor een positieve sfeer.
Feedback van werknemers
Je werknemers zijn je grootste troef. Als zij aangeven dat veranderingen in de werkomgeving welkom zouden zijn, is het de moeite waard om dit serieus te nemen.
Verbetering van werknemerstevredenheid en retentie
Een frisse, moderne en functionele werkomgeving kan bijdragen aan de tevredenheid en het behoud van je werknemers. Als je merkt dat de moraal daalt of als het verloop stijgt, kan een vernieuwde werkruimte helpen.
Veiligheidszorgen
Verouderde elektrische systemen, slechte verlichting of niet-ergonomische meubels kunnen risico’s voor de gezondheid en veiligheid opleveren. Als je je zorgen maakt over de veiligheid, is het hoog tijd voor een renovatie.
Het gevoel dat het tijd is
Soms is het een simpel gevoel of een verlangen naar verandering. Vertrouw op je intuïtie. Als je denkt dat het tijd is, dan is dat waarschijnlijk ook zo.
Renoveren is een grote onderneming
Het renoveren van je kantoor is een grote onderneming, maar de voordelen kunnen enorm zijn. Het kan de productiviteit en tevredenheid van werknemers verhogen, je merk versterken en zelfs kosten besparen op de lange termijn. Als je enkele van de bovenstaande tekenen herkent, is het wellicht tijd om te investeren in een kantoorruimte die past bij de huidige en toekomstige behoeften van jouw bedrijf.
Al 500+ kantoren ingericht
Klanten geven ons een 4,6
20+ jaar ervaring